Wirksam ab 02.07.2026
§1. Allgemeine Informationen
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer des Onlineshops ribeirastore.com ist Onlineshoehaven Patrycja Dębowska, ul. Kornela Morawieckiego 3, 32-566 Źródła, Polska, NIP: 6282293268, REGON: 526690612, E-Mail: info@ribeirastore.com.
In dieser Datenschutzerklärung werden die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Onlineshops ribeirastore.com dargelegt, einschließlich der Kontoregistrierung, der Bestellabwicklung, der Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen, des Kundenkontakts und der Marketingaktivitäten.
Der Verantwortliche lässt besondere Sorgfalt walten, um sicherzustellen, dass die Daten rechtmäßig verarbeitet, für bestimmte Zwecke erhoben, nicht länger als nötig gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.
Der Shop verwendet ein SSL-Zertifikat und aktualisiert regelmäßig seine Software zum Schutz der Daten.
§2. Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Erstellung und Pflege eines Kundenkontos,
- Entgegennahme und Ausführung von Bestellungen, Zahlungsabwicklung, Versand von Waren,
- Bearbeitung von Reklamationen, Rücksendungen und Umtausch,
- Kontaktaufnahme mit Kunden (einschließlich Antworten auf Anfragen),
- Versendung von Marketinginformationen und Newslettern (mit Einwilligung),
- Erfüllung von Buchhaltungs- und Steuerpflichten,
- Personalisierung von Inhalten und Werbung auf der Grundlage von Profiling (Remarketing, automatische Angebotsanpassung),
- Veröffentlichung von Bewertungen und Produktkommentaren,
- Statistiken und Analysen der Shopnutzung (Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist:
- Kaufvertrag oder Erbringung von elektronischen Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO),
- rechtliche Verpflichtung (Buchhaltung, Steuern – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO),
- berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (z. B. Marketing, Statistiken – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO),
- Einwilligung der betroffenen Person (Newsletter, Marketingaktivitäten, Cookies – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO).
Die Angabe von Daten ist freiwillig, jedoch notwendig, um ein Konto zu erstellen, eine Bestellung abzuschließen oder ausgewählte Shop-Funktionen zu nutzen.
Nutzerdaten können automatisiert für die Profilerstellung, die Personalisierung von Angeboten und für Remarketingzwecke verarbeitet werden – ausschließlich auf der Grundlage der im Cookiebot-Panel erteilten Einwilligung.
§3. Kategorien der verarbeiteten Daten
- Vor- und Nachname, Wohn-/Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
- Rechnungsdaten (NIP, Firmenname, Adresse),
- Bestelldaten, Zahlungsinformationen, Kaufhistorie,
- Kontonummer (im Falle von Rückerstattungen),
- Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website (IP-Adresse, Cookies, Gerätekennungen),
- Inhalt von Bewertungen und Kommentaren,
- Alter – für den Fall der Nutzung des Shops durch Minderjährige (Nutzung unter Aufsicht Erwachsener empfohlen).
§4. Empfänger der Daten
- Kurierunternehmen DHL (Versandabwicklung),
- Zahlungsdienstleister die Bank des Verkäufers,
- das für Onlineshoehaven Patrycja Dębowska tätige Buchhaltungsbüro,
- IT-Dienstleister (Hosting),
- Anbieter von Analyse- und Werbediensten: Google Ireland Ltd. und Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook), in Übereinstimmung mit den Vorschriften für Übermittlungen außerhalb des EWR,
- staatliche Behörden – auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen.
Diese Stellen handeln auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und sind verpflichtet, geeignete Garantien anzuwenden.
Nutzerdaten werden ohne ausdrückliche Einwilligung nicht zu Marketingzwecken an andere Verantwortliche weitergegeben.
Datenübermittlungen in Länder außerhalb des EWR erfolgen ausschließlich im Zusammenhang mit der Nutzung von Google- und Meta-Tools (Facebook) und auf der Grundlage geeigneter Mechanismen, z. B. der EU-Standardvertragsklauseln.
§5. Aufbewahrungsfrist der Daten
- im Falle der Vertragserfüllung – für die Dauer des Vertrages und bis zum Erlöschen von Ansprüchen (mindestens 6 Jahre),
- im Falle eines Kundenkontos – bis zu dessen Löschung,
- Daten, die für Marketingzwecke und Newsletter verarbeitet werden – bis zum Widerruf der Einwilligung,
- Buchhaltungsunterlagen – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (mindestens 5 Jahre),
- Daten im Zusammenhang mit Bewertungen und Kommentaren – für die Dauer der Veröffentlichung oder bis zu einem Antrag auf Löschung.
Nach Ablauf der genannten Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
§6. Rechte der Nutzer
- Auskunft über Ihre Daten,
- Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen (Datenübertragbarkeit),
- Einreichung einer Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO),
- jederzeitiger Widerruf der Einwilligung (ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird).
Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich an den Verantwortlichen unter: info@ribeirastore.com.
§7. Cookies und Analytik
- Google Analytics, Google Ads – Analyse und Werbung,
- Facebook Pixel – Personalisierung von Anzeigen und Remarketing-Kampagnen.
§8. Datensicherheit
- Verschlüsselung der Übertragung (SSL),
- regelmäßige Updates des Shopsystems und der Software,
- Schulung des Personals,
- Anwendung der Grundsätze der Datenminimierung und der Zugangskontrolle,
- Führung eines Verzeichnisses von Verstößen und Verfahren zur Meldung von Vorfällen an die Aufsichtsbehörde (UODO).
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt – die datenschutzrechtlichen Pflichten nimmt er selbst wahr.
§9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung kann in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden. Eine neue Version des Dokuments wird auf der Website des Shops veröffentlicht, und Nutzer mit einem Konto werden elektronisch informiert. Die Änderungen treten mit dem Datum der Veröffentlichung in Kraft, sofern nicht anders angegeben.
§10. Kontakt
Fragen und Anliegen zur Datenschutzerklärung und zur Verarbeitung personenbezogener Daten richten Sie bitte an: info@ribeirastore.com.